Functioneel beheerder SAP logistiek | Universiteit Leiden

Plaats: Leiden

Samen met directe collega’s ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van een grote variëteit van logistieke processen. Het reguliere inkoopproces binnen de universiteit wordt ondersteunt middels SAP SRM en SAP MM. Voor de verkoopprocessen wordt SAP SD ingezet. Op beide processen wordt ook gebruikt gemaakt van SAP UI5 technologie. Naast het dagelijks beheer van de SAP-modules participeer je in leuke en uitdagende projecten, waarbij je samen met de gebruikers aan de slag gaat om de processen verder te optimaliseren. De komende jaren zal er gestart worden met onder andere de overgang naar S/4HANA. Ook de vervanging van SAP SRM behoort tot de toekomstige projecten. Je staat de gebruikers bij in raad en daad waarbij de volgende werkzaamheden tot je takenpakket behoren:

  • Afhandeling functionele incidenten en gebruikersvragen
  • Verzorgen van het gebruikersbeheer
  • Verzorgen van gebruikerstrainingen en gebruikerscommunicatie
  • Opstellen gebruikershandleidingen
  • Beschrijven en begeleiden van wijzigingen/projecten
  • Testen en accepteren van wijzigingen/projecten
  • Meedenken en adviseren over toekomstige ontwikkelingen
 

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2.920,- en maximaal €4.402,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 9/10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

 

Wij vragen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ambitieuze collega met een servicegerichte en flexibele werkhouding. Verder beschik jij over::

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau met bij voorkeur een voltooide bedrijfskundige of informatiekundige opleiding
  • Gedegen kennis van logistieke processen bij voorkeur bij de (semi-) overheid
  • Goede kennis van SAP MM/SRM en SAP SD
  • Ervaring met customizing van de logistieke modules
  • Ervaring met wijzigingsbeheer (opstellen functionele ontwerpen, testen)
  • Bekendheid met het werken volgens ITIL en BISL
  • Ervaring met projectmatig werken (zowel Agile als Prince2)
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • De volgende competenties: samenwerken, klantbetrokkenheid, nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn
     

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed.
 
Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.
 
Informatie
Voor meer informatie over de functie en de  procedure kun je contact opnemen met Peter Magielse, hoofd Functioneel Beheer, telefoon 071 527 3144, e-mail p.s.magielse@assc.leidenuniv.nl. 

Bedrijfsprofiel Universiteit Leiden
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen,  de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

  • Servicepunt (SP)
  • Financieel Shared Service Centre (FSSC)
  • Personeel Shared Service Centre (PSSC)
  • Functioneel Beheer (FB)
  • Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)


Samen met ongeveer 135 collega’s ondersteun je vanuit het ASSC op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het ASSC maakt een transitie door naar een organisatie die klantgericht, wendbaar, eigentijds, voorspelbaar en betrouwbaar is. 
 
Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.

Specificaties
Niveau | Hbo
Dienstbetrekking | Fulltime
Acquisitie| Wordt niet op prijs gesteld


Contactgegevens
Naam | Peter Magielse
Email | p.s.magielse@assc.leidenuniv.nl

Telefoonnummer| 071 527 3144



Solliciteer direct